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UST 과학기술연합대학원대학교

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제안상세

제안등록 입력 양식
제안등록 입력 양식입니다. 실명인증 여부 확인할 수 있고 다음의 항목들을 제공할 수 있습니다. 제안명, 이메일, 개요, 현황 및 문제점, 개선방안, 기대효과, 첨부파일
제안명 입금계좌 확인 시스템 구축
작성일 2017-07-27 조회수 4465
개요 현재 통합정보시스템에서 지출결의를 상신하는 경우,
수기로 지급계좌를 작성하게 됨 (법인카드나 전자세금계산서 등 증빙내역등록이 어려운 경우)

이에 따라 발생할 수 있는 인적오류나 담당자가 건건이 확인해야 하는 공수를 감축하기 위해 "입금계좌 확인시스템"을 도입하고자 함
현황 및 문제점 □ 현황
- 각 담당자가 지출결의 발의시, 증빙구분이 "기타"인 경우, 수기로 지급계좌를 입력해야 함
- 회계 담당자는 지금계좌 및 예금주를 일일이 확인하고 입금이 실행됨

□ 문제점
- 인적오류 : 담당자의 실수에 따른 계좌오류로 인한 오입금 가능성
-> 오입금시 환수 등 복잡한 절차로 인한 행정 낭비
- 효율저하 : 회계 담당자가 건건이 확인하는 과정에서 공수가 낭비될 수 있음
개선방안 □ 입금계좌 확인 시스템 도입
- 결의서 등록 화면에서 ①지급은행과 ②지급계좌를 입력하면 예금주가 자동으로 입력되는
시스템을 도입을 제안하고자 함
- 은행 및 보험사 등은 입출금시 ①은행과 ②계좌번호를 입력하면 예금주 확인이 가능하도록
시스템을 운영하고 있음
기대효과 - 예금주 확인이 가능하게 되어 입금시 인적오류 가능성이 낮아지며,
확인작업에 소요되는 인력도 감축될 것으로 예상
첨부파일
담당부서 :  
전략기획팀
담당자 :  
이주현
연락처 :  
042-865-2453