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제안상세
| 제안명 | 입금계좌 확인 시스템 구축 | ||
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| 작성일 | 2017-07-27 | 조회수 | 4465 |
| 개요 |
현재 통합정보시스템에서 지출결의를 상신하는 경우, 수기로 지급계좌를 작성하게 됨 (법인카드나 전자세금계산서 등 증빙내역등록이 어려운 경우) 이에 따라 발생할 수 있는 인적오류나 담당자가 건건이 확인해야 하는 공수를 감축하기 위해 "입금계좌 확인시스템"을 도입하고자 함 |
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| 현황 및 문제점 |
□ 현황 - 각 담당자가 지출결의 발의시, 증빙구분이 "기타"인 경우, 수기로 지급계좌를 입력해야 함 - 회계 담당자는 지금계좌 및 예금주를 일일이 확인하고 입금이 실행됨 □ 문제점 - 인적오류 : 담당자의 실수에 따른 계좌오류로 인한 오입금 가능성 -> 오입금시 환수 등 복잡한 절차로 인한 행정 낭비 - 효율저하 : 회계 담당자가 건건이 확인하는 과정에서 공수가 낭비될 수 있음 |
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| 개선방안 |
□ 입금계좌 확인 시스템 도입 - 결의서 등록 화면에서 ①지급은행과 ②지급계좌를 입력하면 예금주가 자동으로 입력되는 시스템을 도입을 제안하고자 함 - 은행 및 보험사 등은 입출금시 ①은행과 ②계좌번호를 입력하면 예금주 확인이 가능하도록 시스템을 운영하고 있음 |
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| 기대효과 |
- 예금주 확인이 가능하게 되어 입금시 인적오류 가능성이 낮아지며, 확인작업에 소요되는 인력도 감축될 것으로 예상 |
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| 첨부파일 | |||
- 담당부서 :
- 전략기획팀
- 담당자 :
- 이주현
- 연락처 :
- 042-865-2453