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UST 과학기술연합대학원대학교

Why UST

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PROUDUST

창조적 교육환경 조성을 통한 자긍심 있는 USTian 양성

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첨단 교육환경 조성
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제안등록 입력 양식
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제안명 본관 키오스크를 활용한 회의 및 행사 안내
작성일 2018-08-03 조회수 726
개요 - 본관 1층에 설치된 키오스크를 활용하여 당일 회의 및 행사를 안내
- 기존 입간판을 활용하는 대신 키오스크를 활용하여 방문객에게 디지털화 된 UST의 인상을 보여줄 수 있음
- 하루에 여러 건의 회의 또는 행사가 있는 경우 혼돈을 방지할 수 있음
현황 및 문제점 1. 회의/행사 안내 시 입간판 활용
- 정문 앞 공간이 정돈되어 보이지 않고, 엘레베이터 앞에 설치되는 경우가 빈번하여 동선상 비효율적임
- 종이를 통한 아날로그식 안내
→ 기존에 설치된 키오스크를 활용하여 디지털화 트렌드 반영

2. 키오스크 활용 확대
- 현재 UST 홍보자료 및 월별 학사일정 안내 등을 디스플레이 하고있음
- 학생들의 본관 방문 빈도수가 적고, 학사일정 안내의 효용성에 의문)
→ UST 홍보자료는 유지하되 월별 학사일정 안내를 대체하여 당일 회의/행사일정 안내를 디스플레이 하도록 함
개선방안 - 키오스크를 활용하여 당일 회의/행사 안내
ㆍ현재 회의실을 예약하기 위해서는 통합정보시스템에 사전 예약을 해야하므로 이와 연동된 디스플레이 구축
ㆍ디스플레이 내용 : 행사명 / 시간 / 장소
ㆍ취소/변경된 일정이 있는 경우 혼란을 줄 수 있으므로 1일전 또는 당일 확인 필요
ㆍ안내가 필요없을 수도 있으므로 통합정보시스템에서 예약 시 "키오스크 등록 여부 Y/N" 을 체크하도록 함

※ 타 기관 예시는 첨부파일 참조
기대효과 - 입간판 활용을 지양함으로써 방문객에게 디지털화 된 UST의 첫인상을 남길 수 있음
- 정문 앞 키오스크 활용의 효율성 증대
첨부파일 예시.png
담당부서 :  
기획예산팀
담당자 :  
염자연
연락처 :  
042-865-2391